Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - отбор электронных документов к архивному хранению
Связанные словари
Отбор электронных документов к архивному хранению
отбор электронных документов к архивному хранению
согласно параграфу 2.1.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – процедура, осуществляемая в результате экспертизы ценности электронных документов, которая проводится экспертной комиссией организации. На первом этапе экспертизы электронных документов архив совместно со службой ДОУ или службой, отвечающей за функционирование информационных технологий в организации, определяет перечень систем, тем и проектов, документы которых могут иметь ценность в соответствии с общими критериями экспертизы. В рамках перечня проводится отбор электронных документов на постоянное и временное хранение; перечень утверждается экспертной комиссией организации. Экспертиза электронных документов проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с документацией организации на традиционных носителях (применяется в комплексе система общих и специальных критериев: значимость, полнота (завершенность) документа; аутентичность документа; отсутствие дублирующей информации в документах, принятых на архивное хранение). При приеме электронных документов на хранение в архив учитываются факторы: 1) ограничения на прием электронных документов; завершенность процесса создания электронных документов; 2) стоимость возможного перевода электронных документов в другой формат при приеме в архив; наличие законодательных актов, препятствующих передаче электронных документов; 3) наличие необходимой сопроводительной документации; 4) соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения электронных документов; затраты на обеспечение хранения.
Рейтинг статьи:
Комментарии:
Вопрос-ответ:
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2229 | |
2 | 1258 | |
3 | 1222 | |
4 | 1101 | |
5 | 1083 | |
6 | 980 | |
7 | 896 | |
8 | 813 | |
9 | 737 | |
10 | 689 | |
11 | 603 | |
12 | 541 | |
13 | 541 | |
14 | 523 | |
15 | 509 | |
16 | 495 | |
17 | 490 | |
18 | 486 | |
19 | 463 | |
20 | 447 |